Buroscope centre de formation - Rennes, Cesson Sévigné, Bretagne

Public

Pré-requis

Une première expérience en comptabilité et/ou
Niveau 1ère – Terminale
Aptitudes à travailler des données chiffrées

Objectifs

Préparer au titre professionnel de secrétaire comptable et les certifications de compétences professionnelles liées à ce métier.

Permettre à des personnes de trouver un emploi pérenne de secrétaire comptable dans des PME sur la Région Bretagne.

Permettre à des personnes issues du métier et ayant déjà exercé plusieurs années d’obtenir une validation de leurs acquis professionnels.

Etre en phase avec les nouvelles contraintes du métier : polyvalence, organisation, gestion administrative du personnel, bureautique.

Méthodes pédagogiques

• Formation ouverte et à distance avec alternance entre des temps individuels (au centre de ressources ou à distance) et des temps de regroupement (suivi individualisé, technique de recherche d’emploi…)
• 2 stages en entreprise

Programme de formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

• Produire de documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer un stock de consommables

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Assurer les travaux courants de comptabilité

• Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
• Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Etablir la paie et les déclarations sociales courantes

• Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
• Etablir les déclarations sociales périodiques