Buroscope centre de formation - Rennes, Cesson Sévigné, Bretagne

Public

Objectifs

Développer les fonctionnalités du logiciel pour mieux organiser son travail

Programme de formation

Premier pas dans Outlook Exchange

• Présentation générale du logiciel
• Eléments de l'écran - Aide intégrée
• Outlook aujourd'hui
• La barre Outlook
• Les différents affichages, dossiers
• L'auto archivage

La boîte de réception

• Affichages, création des messages
• Pièces jointes
• Joindre un élément (message, contact)
• Options d’envoi et de réception des messages
• Boutons de vote
• Répondre, transférer un message
• Supprimer, déplacer et marquer un message
• Rechercher et organiser des éléments
• Création de signature(s)
• Organiser sa boîte de réception
• Couleurs
• Règles de message
• Rappeler un message
• Réexpédier un message
• Filtrer, imprimer, enregistrer les messages

Le calendrier

• Présentation
• Personnaliser la présentation du calendrier
• Les affichages du calendrier
• Planifier un rendez-vous
• Les couleurs
• La périodicité
• Catégorisation des informations
• Modifier les éléments du calendrier
• Créer un nouvel événement
• Planifier une réunion
• Imprimer, filtrer, les options
• Créer un nouveau calendrier
• Le calendrier partagé
• Partager son calendrier
• Donner des autorisations sur son calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

Les contacts

• Présentation
• Les différents affichages
• Créer des contacts
• Contact de la même société
• Contact privé
• Catégorisation des informations
• Spécificités, numérotation téléphonique
• Liste de distribution

Les tâches

• Affichages, création, ouverture d’une tâche
• Catégorisation des informations
• Attribuer une tâche à une autre personne
• Accepter refuser une tâche
• Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d’état
• Organisation des tâches, impression

Les notes

• Créer et lire une note,
• Mise en forme, options des notes
• L’archivage des éléments
• Le publi-mailing

Création d’un mailing sous Word utilisant les contacts Microsoft Outlook.