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Mener des actions de tutorat réussies
2 jours
Public
Tuteurs et « managers-tuteurs »
Objectifs
Réussir les actions de tutorat auprès de nouveaux salariés, d’adultes en formation, de jeunes
Programme de formation
Le tutorat : une mission professionnelle à part entière
- Définir les objectifs pour le tuteur et le tutoré
- Préciser les missions du tuteur : accueillir, intégrer, former, mesurer les difficultés et accompagner les progrès
- Prévoir les outils et supports de l’action de tutorat, conduire un plan d’actions de progrès
Assurer un accueil motivant et faciliter l’intégration : études de cas et jeux de rôles
- Prendre contact /conduire l’entretien d’accueil
- Le livret du tuteur et la remise des documents-supports au tutoré
- La présentation et le tour de l’entreprise, la présentation de l’équipe, et du poste de travail
Utiliser des outils et une démarche pédagogique adaptés
- Actualiser la fiche métier/le référentiel métier ; répertorier les besoins – relationnels, matériels, techniques (…) ; identifier les difficultés potentielles
- Etablir le plan individuel de progrès : rétro-planning d’activités du tutoré, entretiens de suivi/de progrès avec le tuteur
Former en transmettant ses compétences : études de cas et jeux de rôles
- Développer des compétences pédagogiques : communication verbale et non verbale
- Pratiquer la « délégation croissante » (briefer, contrôler, débriefer - dont le traitement des erreurs, la valorisation des progrès, etc - et favoriser l’autonomie et la responsabilisation)
- S’adapter aux différentes personnalités et s’affirmer dans son rôle de tuteur (autorité psychologique/potentiel d’influence) : impliquer, mettre en confiance, recentrer sur les responsabilité, recadrer suite à des « dérives », etc
Evaluer, repérer les difficultés et accompagner la progression : études de cas et jeux de rôles
- Les outils d’évaluation : la fiche-métier/le référentiel métier adapté pour l’évaluation (savoirs, savoir-faire et savoir-être) ; les modes de contrôle
- L’usage des outils d’évaluation/des documents supports (évaluation par le tuteur, voire auto-évaluation du tutoré)
- L’entretien individuel de progrès : évaluation et suivi du tutoré (débriefing des actions menées ; briefing des actions futures/plans d’action correctifs)

