Buroscope centre de formation - Rennes, Cesson Sévigné, Bretagne

Public

Objectifs

Préparer et mener des réunions efficaces et motivantes ; maîtriser les basiques de communication de l’animation de réunions

Programme de formation

Les principes élémentaires de l’animation de réunion

• L’exigence d’efficacité et les éléments qui la compose
• Les origines de la motivation ; phénomènes de groupe et notion d’équipe via les réunions
• L’impact de l’animateur sur la motivation et l’efficacité des participants/de la réunion
• Les basiques de communication d’une animation réussie

Les axes de fonctionnement de l’animation collective efficace et motivante

• Donner des objectifs clairs et motivants : sur la forme (verbale et écrite), et sur le fond des sujets à évoquer
• Exporter ses exigences et son énergie : mobiliser, responsabiliser sur les sujets qui réunissent l’équipe en réunion
• Positiver, et favoriser la progression individuelle et collective des participants : encourager les progrès, valoriser les succès, décider des plans d’action correctifs à appliquer sur le terrain
• Définir les « règles du jeu » : celles de la réunion, et celles des actions à mener après réunion

Les règles et situations basiques de la conduite de réunion : études de cas et jeux de rôles

• Les règles générales d’une réunion motivante
• Les basiques de l’animation de réunion
• La prise de parle en public
• La conclusion d’une réunion
• La réunion de lancement de séquence (nouveau projet, nouvelle année, opération commerciale, etc) : les objectifs et plans d’action à répartir collectivement
• La réunion de bilan de séquence : les résultats (positifs ou négatifs) à communiquer à ses interlocuteurs
• La réunion de suivi (ou d’avancement, de planification, de production (…) composée d’une partie «bilan de la séquence échue » et d’une partie « lancement de la séquence à venir ») : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle…
• Les autres types de réunion : réunion d’information descendante, réunion de groupe de travail, réunion « flash », etc.